Bli utstiller eller partner

Avfall Norges Årskonferanse er en unik mulighet til treffe hele den norske gjenvinningsbransjen på ett brett. I år endrer vi konseptet for konferansen litt, slik at utstillingen kan besøkes under neste hele konferansen. Vi har også et bredere sett med flater å tilby dere som er utstillere. Dette inkluderer f.eks. egne møterom for foredrag og kundemøter, profilering knyttet til servering av mat, drikke og underholdning og profilering på konferansehotellet rom og fellesarealer.

Vi inviterer til utstillermøter

Første tirsdag i hver måned, kl 08.30 arrangerer vi digitalt informasjonsmøte for interesserte utstillere og partnere.

Meld deg på neste utstillermøte her.

Årets utstilling

I år kan deltagerne besøke utstillingen under hele konferansen. De fleste tjeneste- og utstyrsleverandørene vil være plassert nede i messehallen, mens det vil være mulig for mindre standsutstillinger oppe i møtesenteret.

Prisliste utstiller

Utstillingsareal i messehall a 9 kvm 
Areal for utstilling tilbys i moduler på 9 kvm (3×3 meter).
1 x 9kvm – 15 000 NOK

Rabatt: Fra tredje bestilte modul får man kr. 5000,- i rabatt per modul.

Messevegger, teppefliser, strøm, lys, fargede messevegger, møbler og annet bestilles av hver
enkelt. Merk at det ikke er strømpunker i hallen, alle behov for strøm må bestilles.

Profileringspakker
Vi har laget noen tilbud til dere som ønsker ekstra profilering på årskonferansen.

Hvorfor ikke spandere noe godt å drikke eller spise på andre under arrangementet med deres logo synlig, og markedsført under arrangementet? Hva med å få plassert logoen/firmanavn/informasjon om produkt/tjenester på andre flater enn i selve utstillingen, som hotellrom eller lobbyen?

Se tilbud og priser i bestillingsmodulen.

Privat møterom 106 kvm
15 000 NOK
Møterom på 106 kvm med plass til inntil 110 personer.
Kan brukes til møteaktivitet/kurs/lounge.
Rommet beholdes gjennom hele konferansen.

Private møterom 52 kvm
12 500 NOK
Møterom på 52 kvm med plass til inntil 40 personer.
Kan brukes til møteaktivitet/kurs/lounge.
Rommet beholdes gjennom hele konferansen.

Private møterom 22 kvm
10 000 NOK
Møterom på 22 kvm med plass til inntil 8 personer.
Kan brukes til møteaktivitet/kurs/lounge.
Rommet beholdes gjennom hele konferansen.

Stand Runway møtesenter
10 000 NOK
2×3 kvm og gir plass til ca to roll up, et barbord og to stoler

Utstiller billett med overnatting
6 200 NOK
Utstillerbillett alle dagene med minglemiddag og gallamiddag.
Inkludert to overnattinger på enkeltrom
Disse rabatterte billettene er forbeholdt utstillere.
Max 3 per bestilling. Ønsker dere flere må dere kjøpe vanlig deltagerbillett.

Utstiller billett uten overnatting
3 500 NOK
Utstillerbillett alle dagene med minglemiddag og gallamiddag.
Disse rabatterte billettene er forbeholdt utstillere.
Max 3 per bestilling. Ønsker dere flere må dere kjøpe vanlig deltagerbillett.

Utendørs utstillerareal
25 000 NOK
Areal for utstilling utendørs tilbys i moduler på 25 kvm.
1x25kvm – 25 000 NOK
Dette arealet vil være forbeholdt maskiner/kjøretøy som vil være utfordrende å plassere inne i messehallen.
Det vil være tilgjengelig totalt 700 kvm utendørs.

_

Alle priser er eks MVA

Bli partner!

I år kan du velge mellom å være partner, utstiller eller begge deler. Som partner får du unik mulighet til profilering og deltagelse.

OBS! Begrenset antall plasser.

  • Bronsepartner

  • Prioritet i utstilling ved bestilling før 1. april
  • Firmalogo på hjemmeside og nyhetsbrev
  • Rullerende firmalogo på infoskjermer
  • En gratisbillett m overnatting, minglemiddag og gallamiddag (Full pakke)
  • 20.000,-
  • UTSOLGT
  • Sølvpartner

  • Prioritet i utstilling ved bestilling før 1. april
  • Firmalogo på hjemmeside og nyhetsbrev
  • Rullerende firmalogo på infoskjermer
  • Konferanserom 53 kvm, plass til 40 personer
  • Branding i tribune foaje
  • To gratisbilletter m overnatting, minglemiddag og gallamiddag (Full pakke)
  • 40.000,-
  • Bli sølvpartner
  • Gullparter

  • Prioritet i utstilling ved bestilling før 1. april
  • Firmalogo på hjemmeside og nyhetsbrev
  • Rullerende firmalogo på infoskjermer
  • Konferanserom 106 kvm, plass til 110 personer
  • Branding i tribune foaje
  • Egen podcast episode
  • Tre gratisbilletter m overnatting, minglemiddag og gallamiddag (Full pakke)
  • 60.000,-
  • UTSOLGT

Praktisk informasjon for utstillere

Får vi plass på konferansehotellet?
Vi har holdt av 65 rom for utstillere. Etter disse er utsolgt har vi holdt av plass på Scandic Helsfyr og Radisson Alna.

Utstillerkart
Utstillerkart vil bli utarbeidet sammen med utstillerne, i den rekkefølgen man er påmeldt.
Frem til 1. april har utstillere som også er partnere, fortrinn til valg av plassering i utstillerhallen,
deretter utstillere i den rekkefølge det enkelte selskap har kjøpt utstillingsmoduler.
Avfall Norge vil ta direkte kontakt med selskapets oppgitte kontaktperson for å velge plassering i utstillerhallen eller møtesenteret, fra 1. april og fremover

Når kan vi begynne riggingen?
Riggingen starter 6. september kl 09.00 og varer til kl 20.00.

Når starter demonteringen?
Nedrigg kan starte 8. september kl 13.00 – 22.00

Levering av materiell?
Levering er fra mandag 5. september kl 08.00 – 16.00

Henting av materiell?
Henting er torsdag 8. september kl 13.00-22.00 og fredag 9. september fra kl 08.00 – 16. 00

Bestilling av utstyr
Messevegger, teppefliser, strøm, lys, fargede messevegger, møbler og annet bestilles av hver
enkelt. Merk at det ikke er strømpunker i hallen, alle behov for strøm må bestilles.
Utstyr bestilles via denne linken: https://www.nettbutikk-tmu.no/xmeetingpoint/

Frist for bestilling av strøm og utstyr er 22. august.

Alt du trenger å vite som utstiller finner du her

Vil du bli utstiller?

Ta kontakt med oss

Kåre Fostervold
Direktør samfunnskontakt

Telefon: 48168041
E-post: kare@avfallnorge.no


Bilder fra Årskonferansen 2019